Segreteria
Orari di ricevimento:
Gli uffici di Segreteria sono aperti al pubblico:
tutti i giorni dalle ore 10,30 alle ore 13,30
lunedì-martedì e giovedì dalle 15,00 alle 17,00.
DIRETTORE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI
Dott.ssa Sturiano Anna
Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi organizza i compiti dell'ufficio secondo le direttive impartite dal Dirigente:
- assegnazione dei compiti agli assistenti amministrativi e ai collaboratori scolastici;
- rendicontazione del funzionamento dell'ufficio al Dirigente Scolastico.
ORGANICO UFFICIO AMMINISTRATIVO a.s. 2011-2012
Assistente Amministrativo (con funzioni di vicariato per la sostituzione del DSGA): **** ****
- Area contabile e finanziaria: Sig.ra MARINO Ornella
Tenuta registro contratti – Gestione assenze personale docente e a.t.a. - Chiamate graduatorie – Ricerca e convocazioni supplenti personale docente e a.t.a. Visite fiscali;Tenuta registro Contratti e Registro del materiale di Facile consumo;Richieste di preventivi,Acquisti e forniture di beni e servizi;Buoni d’ordine;Pagamento stipendi personale docente e a.t.a. con contratto a tempo determinato – Conguaglio Irap e Fiscale – Mod 770 – Gestione INPS (Emens e DM10) – Compilazione e rilascio Modelli CUD. Compilazione e invio DMA.
Area Amministrazione del Personale/ Affari Generali Sig.ra CHECCACCI Emma
Assunzione in servizio personale docente e a.t.a. con contratto a tempo determinato e indeterminato - stipula contratti personale docente e a.t.a. a tempo determinato – richiesta e trasmissione fascicoli personali docenti e a.t.a. – ricerca e convocazioni supplenti personale docente e a.t.a. - corrispondenza - deposito atti. Trasmissione dati del personale al sistema informativo. Gestione TFR – Modelli Disoccupazione - inquadramenti retributivi personale docente e a.t.a. – istruttoria pratiche riscatti ai fini della pensione, buonuscita INPDAP e legge 29/79 – ricostruzione carriera personale docente e a.t.a. ( predisposizione atti ) - tenuta registro ore aggiuntive/permessi/recuperi personale A.t.a – Tenuta registro Personale segreteria - Pagamento stipendi personale docente e a.t.a. con contratto a tempo determinato.
Area Protocollo/Alunni Sig.ra CERNIGLIARO Maria
Protocollo ed archiviazione - Corrispondenza generale - Convocazioni organi collegiali. Tenuta magazzino. Posta Elettronica - Iscrizione alunni – controllo documenti – caricamento dati al computer – richiesta e trasmissione documenti – compilazione registro generale alunni – attività sportiva – elezioni Organi Collegiali – statistiche, monitoraggi – servizio assistenza scolastica ( una tantum/buono libri/borse di studio ) – visite guidate e viaggi di istruzione - libri di testo – scrutini ed esami – richiesta - compilazione e distribuzione diplomi nonché compilazione e tenuta registro perpetuo dei diplomi e registro carico e scarico – deposito atti. Rilascio nulla osta – rilascio certificati di iscrizione e frequenza – assicurazioni alunni - pratiche e registri infortuni (alunni,docenti e a.t.a ) – comunicazione assenze alle famiglie – servizio scuolabus corrispondenza – deposito atti – Inventario.
Area Alunni/Protocollo Sig.ra LOMBARDO Antonina
Iscrizione alunni – controllo documenti – caricamento dati al computer – richiesta e trasmissione documenti – compilazione registro generale alunni – formazione classi – attività sportiva – elezioni Organi Collegiali – statistiche, monitoraggi – servizio assistenza scolastica ( una tantum/buono libri/borse di studio ) – visite guidate e viaggi di istruzione - libri di testo – scrutini ed esami – richiesta - compilazione e distribuzione diplomi nonché compilazione e tenuta registro perpetuo dei diplomi e registro carico e scarico – organici personale docente e a.t.a.. - deposito atti. Rilascio nulla osta – rilascio certificati di iscrizione e frequenza – assicurazioni alunni - pratiche e registri infortuni ( alunni, docenti e a.t.a ) – comunicazione assenze alle famiglie – servizio scuolabus corrispondenza – Inventario – Protocollo ed archiviazione - Corrispondenza generale - Convocazioni organi collegiali.
IN EVIDENZA:
- Iscrizioni Anno Scolatico 2012-2013
HOME
CONTATTI